Descriptif du poste:   Vous intervenez principalement en soutien du directeur de l'International mais également en soutien de 3 managers. A ce titre, les missions principales seront les suivantes :       * Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur à l'international : * Préparer et gérer administrativement les déplacements à l'international pour le Directeur et les collaborateurs du service : réaliser les formalités administratives (Visa, Esta.) * Optimiser ses déplacements dans le temps et dans le respect du budget alloué * Être l'interface avec l'administration dans le cadre de la politique de voyage * Initier et suivre les demandes de remboursement de frais en lien avec notre service de contrôle de gestion * Être l'interlocuteur des filiales dans le cadre de ces déplacements         * Assurer l'organisation et la gestion administrative du service : * Analyser, hiérarchiser et diffuser les informations (téléphone, mails, courriers). * Réaliser les travaux de secrétariat : rédiger et mettre en forme des documents, concevoir et formaliser des supports écrits * Préparer et mettre en forme des dossiers, actualiser les données et contrôler les échéances. * Réaliser et suivre les commandes, factures et budgets.         * Organiser les réunions et événements : * Planifier et organiser les réunions intra et extra directions. * Rédiger les comptes-rendus et constituer les dossiers nécessaires.                     Profil recherché:       Vous êtes impérativement bilingue en anglais et possédez une expérience significative similaire d'au moins 3 années. Vous êtes également titulaire des qualités suivantes :           * Capacité rédactionnelle * Capacité d'analyse et de synthèse * Réactivité * Disponibilité et souplesse * Maitrise des procédures de Visa, Esta etc. * Maitrise des procédures de remboursement de frais * Très bonne aisance sur les outils informatiques   Le poste sera basé à Paris (75012) et la rémunération sera comprise entre 50 et 55K€ annuel brut.