Chargé de Gestion Administrative (F/H) (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 5594050
Chargé de Gestion Administrative (F/H) (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 22 avril 2025
Description :En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative au sein de la Direction Client, Marque et Marketing, votre mission consiste à assurer des fonctions administratives clés pour la Direction, tout en accompagnant un membre du Comité de Direction (1 Directeur, éventuellement 2) dans les divers aspects de ses activités.A ce titre, vous avez une vue d'ensemble des activités de la Direction Client, Marque et Marketing et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de cette Direction.Vos missions principales :1. Administration de la Direction Client, Marque, Marketing : Vous êtes le point de contact principal sur l'administration de la Direction. En particulier, Vous gérez les habilitations de la Direction (hors Réclamations)Vous assurez l'alimentation et mise à jour dans les outils Archibus et ROI (mise à jour suite aux départs et aux arrivées)Vous soutenez l'organisation logistique d'évènements de la vie de la Direction Client, Marque, Marketing (ex. plénières, offsites): ex. planification, réservation d'espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration, etc.Vous validez des factures en délégation de la Directrice Client, Marque & Marketing dans l'outil CoupaVous gérez la flotte des téléphones portables professionnels (référent PPR) 2. Assistanat de Direction pour un Directeur du CODIR (éventuellement 2)Vous gérez les agendas en fonction des priorités et évolutions ;Vous organisez les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires ;Vous assurez l'interface des contacts internes comme externes (téléphone, mail, rdv, etc.) ;Vous préparez et suivez certains dossiers spécifiques (préparation des supports de présentations si besoin, ordres du jour et comptes rendus, etc.) ;Vous assurez la logistique des déplacements (vols, hôtels, etc.) pour le directeur (et éventuellement ses équipes)Vous pourrez également de façon occasionnelle assurer un support administratif pour leurs équipes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
AXA
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