Un.e Assistant.e Vie Associative et Communication : • Travaille en coopération avec le.a Chargé.e de projets • Participe à la bonne gestion de la vie associative et à la communication • Veille au respect des réglementations diverses • Exerce ses fonctions sous l’autorité du/de la Président.e et en étroite collaboration avec les membres du Bureau Sa mission portera essentiellement sur les actions suivantes Vie associative : • Participe à la gestion du fonctionnement administratif et relationnel interne : particulièrement pour la préparation, la rédaction et le suivi du calendrier des réunions de l’EREC, du Bureau, du C.A. et de l’A.G. • Coordonne l’intendance des locaux, la gestion des fournitures, la vie associative et ses évènements • Gère les adhésions et dons avec le support d’HelloAsso • Participe à l’accueil (livreur.euse.s, visiteur.euse.s, prestataires…) Gestion budgétaire : • Collige et transmet au Trésorier les pièces comptables et les justificatifs en lien avec la vie associative • Rédige des récapitulatifs budgétaires notamment pour la préparation des réunions institutionnelles pour l’expertise comptable et le commissariat aux comptes, et sur les missions • Gère les fonds en espèce de l’ADESPA Gestion logistique des missions : • Prépare les missions du point de vue logistique : visa, transport, hébergement, assurance, santé, sécurité… • Assure un suivi du bon déroulement en cours de mission Communication : • Participe à la conception des supports audio-visuels et les diffuse • Prépare et diffuse les bulletins trimestriels • Assure le suivi des réseaux sociaux (site, Instagram, LinkedIn…) Postes hiérarchiques amont : -Président et Secrétaire Générale Liens fonctionnels : -Particulièrement le.la Président.e, le.la Secrétaire Général.e, le.la Trésorier.ère, le.la Chargé.e de projets -Les autres membres du Bureau et du CA -Les adhérent.e.s, visiteur.euse.s, prestataires… Recrutement et conditions d'embauche CDI temps plein Basé sur la communauté urbaine de Bordeaux Salaire mensuel brut proposé : 2 000 € Prise de poste dès que possible Avantages sociaux : Mutuelle santé prise en charge à 60 % Mutuelle prévoyance prise en charge à 80 % Date limite de réception des candidatures : mardi 9 décembre 2025 Entretiens préalables programmés : 15 et 16 décembre 2025 4 Contact pour information et candidature (lettre de candidature + CV) : Pr Benoît BURUCOA – Président de l’ADESPA [voir le détail de l'offre] Mme Laura ESCLARMONDE – Chargé.e de projets [voir le détail de l'offre] Indiquer en objet de mail : « Candidature ADESPA : Assistant.e Vie Associative et Communication »