Secrétaire de direction H/F 34 - MONTPELLIER
Offre n° 6022706
Secrétaire de direction H/F
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2024
[42405] CHU DE MONTPELLIER ACTIVITÉS PRINCIPALES ET/OU SPÉCIFIQUES : Assister les directeurs des finances et du Numérique en Santé - Accueil Physique et téléphonique, - Gestion des agendas,organisation et suivi des RDV/Réunions, - Organisation des déplacements (voyages et réservation de véhicule), Gestion du secrétariat de la DAF et de la DNS - Tableau de suivi des courriers à la signature DAF et Direction Générale, - Mise jour du papier en tête et logigrammes,signalétique, gestion des réservations de salles, organisation des séminaires et des entretiens annuels, accueil des stagiaires Tâches spécifiques - En période d'élection présidentielles et législatives, informer par note de service, l'ensemble des patients hospitalisés de leur droit de vote par procuration, -Suivi du répertoire des régisseurs d'avance et traitement des conventions associées - Gestion et suivi des conventions du service via SPPART. Description du profil recherché: EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) CONNAISSANCES TECHNIQUES (A MAÎTRISER OU A ACQUÉRIR) Accueil téléphonique - connaissances générales Bureautique - connaissances opérationnelles Classement archivistique - connaissances générales Communications / relations interpersonnelles - connaissances générales Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - connaissances opérationnelles Secrétariat - connaissances opérationnelles Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2210,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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