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Assistant technique H/F 70 - VESOUL
Offre n° 6031439
Assistant technique H/F
70 - VESOUL - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2024
Assistant Technique services Plateforme de Répit (PFR) et Relayage - Accueil de jour, Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA) et Maladies Neuro-Evolutives (MNE) - 1 poste Ces services sont présent sur l'ensemble du départ de la Haute-Saône Poste basé à Vesoul - Temps de travail mensuel : 151 heures 67 Filière Support - Catégorie Technicien/Agent de Maîtrise (TAM) - Degré 1 Poste à pourvoir immédiatement Salaire selon convention collective de branche Services Accueil de Jour - ESA et MNE Objectifs du poste : Participer à la gestion administrative des services ESA-MNE et Accueil de Jour Missions : - Accueil téléphonique et physique avec une prise en compte des besoins des usagers, de leurs aidants, des partenaires du réseau - Réalisation des tâches administratives, démarches médico-administratives nécessaires à l'instruction des dossiers et à la gestion du service - Préparation des dossiers salariés ainsi que des contrats en lien avec le service ressources humaines de la fédération - Saisie et supervision des plannings des salariés réalisés grâce au logiciel métier (système de badgeage) - Planification du calendrier de réunions diverses : réunions de service, APP, droits d'expression. - Participation aux réunions de service et rédaction du compte-rendu de réunion. - Préparation des renseignements salaires - Suivi de l'activité, participation à l'élaboration des rapports d'activité. - Préparation des factures mensuelles en lien avec le service comptabilité de la fédération - Gestion des stocks, commande fournitures, suivi véhicules de services - Gestion et traitement du courrier - Classement et archivage des documents administratifs - Réalisation d'astreintes téléphoniques Services Plateforme de Répit et Relayage Objectifs du poste : - Participer à la gestion administrative de la plateforme de répit et des services relayage - Accompagner au niveau administratif le responsable et professionnels du service Missions : - Tenue de permanences téléphoniques et de l'accueil du public avec une écoute notamment des usagers, de leurs familles, des partenaires, des travailleurs sociaux et des bénévoles - Gestion et traitement du courrier - Réalisation de tâches administratives, démarches médico administratives nécessaires à l'instruction des dossiers, à la gestion du service - Classement et archivage des documents administratifs - Préparation des dossiers salariés ainsi que des contrats en lien avec le service ressources humaines de la Fédération - Suivi de l'activité des services (statistiques) et préparation des informations pour la facture mensuelle en lien avec le service comptabilité de la Fédération - Elaboration et gestion du planning des professionnels du service en lien avec la modulation. Préparation des renseignements salaires - Elaboration et gestion du planning des bénéficiaires selon besoin et rythme demandé - Gestion des stocks et commandes fournitures - Assister le responsable du service à la création, complétion et suivi des documents qualité selon la norme en vigueur - Participation aux astreintes fédérales Compétences requises au sein des services : - Être à l'aise avec un standard téléphonique, contact aisé avec les partenaires sociaux et médico-sociaux - Sens de l'organisation administrative : établir et gérer les priorités - Capacité d'écoute, d'empathie, d'analyse et de proposition : savoir orienter les personnes vers les services adaptés en fonction du contexte - Connaissance des règles du service en rapport avec sa fonction - Maitrise des outils informatiques de base et logiciels métiers - Capacité rédactionnelle - Les connaissances nécessaires acquises par la formation initiale, la formation professionnelle ou l'expérience professionnelle sont au moins déterminées au niveau III ou IV de l'éducation nationale Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1¿885,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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