RESPONSABILITÉS : En tant que Secrétaire médical(e) au service de Médecine Physique et Réadaptation, vous assurez l'accueil des patients et la coordination médico-administrative du service. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants, orientation des publics. - Gestion médico-administrative : agendas des médecins, messagerie, organisation du staff hebdomadaire. - Identitovigilance : vérification des données administratives et mise à jour du dossier patient informatisé. - Traitement des documents : courriers, dossiers, classement, numérisation, archivage en respectant la réglementation. - Confidentialité : contrôle de la sécurité des informations et respect du secret professionnel. - Organisation des hospitalisations programmées et suivi des plannings de rendez-vous et visites. - Travail en équipe pluridisciplinaire et participation aux réunions de type staff (PIII). PROFIL RECHERCHÉ : Vous intégrez le service de Médecine Physique et Réadaptation en qualité de secrétaire médical(e) et assurez un rôle central dans la coordination médico-administrative. Profil recherché : - Formation : baccalauréat technologique ST2S ou bac spécialisé complété par un BTS médical et/ou secrétariat. - Maîtrise bureautique : outils informatiques et logiciels métiers (USV2, Doctolib, Excel). - Connaissances en terminologie médicale, codage des actes, droit des usagers et réglementation des archives. - Sens de l'accueil, empathie, pédagogie et capacité à gérer les situations agressives ou conflictuelles. - Organisation et rigueur : gestion des priorités, anticipation, autonomie et esprit d'initiative. - Discrétion : respect absolu de la confidentialité et du secret médical. - Adaptabilité : aisance dans le travail en équipe pluridisciplinaire et volonté de se former aux nouvelles missions et technologies.