Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense. Vos missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à l'accueil * Impression et présentation des supports au Directeur * Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi, classement courrier interne/externe * Suivi et mise à jour hebdomadaire du planning des déplacements * Demandes d'achats, suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Director) * Organisation et maintien du système de classement confidentiel * Communication des points de vigilance vers les officiers de sécurité * Communication des prestations à prévoir par le Club Restauration * Suivi et mise à jour des demandes de visas, validité passeports, . * Coordination permanente de l'agenda du Directeur et de son chauffeur * Préparation des fiches voyages du Directeur * Gestion fournitures, cartes de visite, . * Vous êtes issu(e) d'une formation universitaire Bac+2/3 * Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un secrétariat de Direction * Vous parlez français et anglais couramment * Vous savez travailler avec une grande rigueur dans un environnement exigeant * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d'autres outils collaboratifs * A l'écoute et empathique, vous savez travailler en coopération avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l'apprentissage de chacun. * Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation * Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu(e) pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d'établir des relations avec des parties prenantes internes/externes variées * Doté(e) de grandes qualités d'anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités * Vous êtes ponctuel(le) et réactif(ve) et savez-vous rendre disponible en cas de situation imprévue