gestionnaire administratif affaires scolaires H/F - EC22208 13 - ST MARTIN DE CRAU
Offre n° 7098186
gestionnaire administratif affaires scolaires H/F - EC22208
13 - ST MARTIN DE CRAU - Localiser avec Mappy
Publié le 06 novembre 2024
gestionnaire administratif affaires scolaires H/F - EC22208 Sous l'autorité du Responsable Affaires scolaires, a en charge la gestion administrative en binôme, des missions dévolues au service des affaires scolaires et plus particulièrement la gestion organisationnelle des ATSEMS ACTIVITES : Missions principales : ATSEM - Maternelle - Gérer les plannings des agents de la garderie du matin - Gérer les remplacements - Saisir et réaliser le suivi des fiches d'incidents - Coordonner la collecte du linge avec le service entretien SERVICE TRAN ... IRES - Organiser les navettes scolaires en collaboration avec la société de tran ... s écoles de la commune pour les diverses activités ... lturelles - Organiser les sorties financées par la commune pour les différents services - Assurer la gestion du marché public des tran ... agements financiers, suivi des factures AFFAIRES SCOLAIRES - Participer aux inscriptions et réservations des familles via le portail famille/régisseur adjoint - Gérer les inscriptions pour le périscolaire du matin - Gérer les inscriptions et dérogations scolaires - Etre en capacité de renseigner les familles sur les démarches à effectuer - Recueillir les documents nécessaires pour les inscriptions scolaires ou périscolaires - Assister administrativement le service ACCUEIL DE LA MAISON DU CITOYEN - Accueillir le public téléphoniquement et physiquement - Gérer les permanences et les prises de rendez-vous - Tenir à jour les statistiques REGIE SCOLAIRE - Encaisser les réservations pour la restauration et les garderies au guichet - Réaliser l'état de Caisse chaque jour - Traiter les transactions en attente sur le kiosque - Suivre l'état les repas impayés ou non réservés et assurer les relances auprès des familles - Réaliser les facturations à chaque fin de mois RESSOURCES HUMAINES - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Traiter les demandes de ... en avec le service des ressources humaines Missions secondaires : SERVICE TRAN ... IRE - Aider à la préparation du budget du Tran ... ire ATSEM - Participer à la gestion du dossier d'affectation des agents AFFAIRES SCOLAIRES - Traiter les pointages des différentes cantines PERISCOLAIRE - Assurer une polyvalence en cas d'absence du gestionnaire périscolaire.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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