La Société V. MANE FILS, un des leaders de l'industrie des matières premières aromatiques recherche un (e) Assistant(e) de Direction EMEA pour son département Qualité. Le/La personne sera basé(e) à Bar-Sur-Loup (06) sous l'autorité du Directeur Qualité EMEA Missions : Ses missions principales sont : - Assister le Directeur Qualité EMEA dans les différentes fonctions qui lui sont attribuées, - Faire preuve de discrétion pour assurer une confidentialité et secret professionnel. - Être garant de l'organisation des réunions et des archives des documents clefs Qualité, - Assurer le secrétariat courant (ex : saisie de documents, traduction, diffusion de l'information intra et inter service(s), archivage, organisation de réunions et de voyages, gestion de l'agenda) du Directeur Qualité EMEA, - Centraliser les commandes de fournitures de bureau et les demandes d'accès informatiques, - Diffuser les rapports d'audit et autres documents aux directions, - Attribuer les trigrammes pour les sites français et italiens, - Conduire des inspections Hygiène mensuelles le cas échéant, - Coordonner, par délégation du DAQ, la base ADP (GTA) du service Qualité France, - Maintenir à jour, les sites SharePoint Qualité (EMEA, France), - Organiser des événements des meetings en interne et en externe, - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat, les facturations, - Réaliser un suivi : de gestion d'activité, un suivi administratif du personnel, - Organiser : la logistique des recrutements et des formations des collaborateurs qualité, - Coordonner la planification des Audits/Inspections sur nos sites français - Concevoir un tableau de bord et suivre des KPI, - Utilisation des outils collaboratifs - Avoir les techniques & m éthodes de : prise de notes, technique de numérisation, normes rédactionnelles, - Modalités d'accueil - Assurer la transmission des informations en interne et en externe - Réaliser la gestion administrative du courrier - Rédiger des supports de communication en interne, des présentations, - Conçoit et met en oeuvre des méthodes et participer à la rédaction / maintenance du système documentaire - Contribuer au suivi des indicateurs Qualité pour les sites concernés - Respecter et faire respecter les procédures Qualité, Environnement, Sécurité, Energie & RSE . - Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités et de l'autonomie - Disposer d'un esprit d'équipe Profil : Etudes supérieures en assistant(e) de direction type BTS-BUT ou équivalent et un minimum de 5 ans dans un poste similaire et idéalement minimum 2 ans dans un service qualité, Connaissances - Anglais : niveau C1 - Notion en gestion du personnel (CP, présence, TT) serait appréciée - Maîtrise des outils courants de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint), - Maîtrise d'un ERP et d'un MES (la connaissance de SAP, de MARS, serait un plus)