Assistant de Direction qualité (h/f) 78 - LES MUREAUX
Offre n° 7167956
Assistant de Direction qualité (h/f)
78 - LES MUREAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 07 novembre 2024
Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Les Mureaux(78) : ASSISTANT DE DIRECTION QUALITE - H/F CDI Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé d'une double mission : Mission d'assistanat de direction : - Gestion de l'agenda de la directrice - Filtrage des appels et accueils téléphoniques - Traitement du courrier et gestion des messages électroniques, - Conception et rédaction des courriers, notes, rapports - Traitement et transmission des décisions, notes et autres documents - Organisation, participation et compte-rendu de réunions - Appui du Directeur dans le cadre de l'instruction et du suivi de dossiers Mission d'assistanat Qualité / Gestion Des Risques : - Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes de travail liés à la qualité / gestion des risques (convocations, reprographie, diffusion, prise de note) - S'assurer du suivi des plan d'actions qualité GDR DD (PACQ, DUERP notamment) - Participer à la revue des processus, des protocoles et des procédures - S'assurer de la mise à jour et du classement de la gestion documentaire - Participer à la préparation administrative de l'auto-évaluation et l'évaluation externe (EE) : être un appui à l'organisation des comités de pilotage, au suivi des relevés d'actions et à l'organisation de la visite des évaluateurs externes Dans le cadre de ses missions, l'assistant de direction peut s'appuyer sur un agent d'accueil qu'il manage par ailleurs.Votre profil - Bac +2 (a minima), expérience exigée de 10 ans dans l'assistanat de direction (avec connaissance du secteur médico-social et/ou sanitaire serait un plus) - Capacités rédactionnelles et relationnelles - esprit de synthèse - autonomie et disponibilité - rigueur dans l'organisation du travail - Discrétion ++ Avantages : · Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d'ancienneté et application LaforcadeSur place : un self où les repas sont 4€Un parcours d'intégration dès la prise de poste avec des formationsUne mutuelle à couverture familiale prise en charge à 74 % par l'employeurUn choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de reposUne aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels)Des œuvres sociales proposées par le CSEUn service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitementDes possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes et l'accompagnement à la mobilité A propos de nousLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
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- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
LHH
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