POSTE : Assistant·e RH de Site H/F DESCRIPTION : Notre entreprise ETERNITY SYSTEMS est le leader mondial du lavage industriel d'emballages réemployables pour l'agroalimentaire (fruits, légumes, viandes, poissons, boulangerie) ainsi que du lavage de contenants dits primaires ou secondaires (palettes, trémies, bacs, bouteilles, tupperwares, pots, bocaux, gobelets) pour toutes les autres industries. Implanté en Europe (France, Espagne, Portugal et Allemagne) et en Amérique du Nord (États-Unis et Canada), nous employons 1400 collaborateurs. Nous avons l'ambition de mettre notre savoir au service de l'économie circulaire. Nous travaillons chaque jour persuadés du sens des valeurs que nous portons. Nous croyons à ce que pourrait être demain. Aujourd'hui nous sommes convaincus que chacun(e) peut s'exprimer et créer le sens commun. Vos missions Au sein de nos deux sites de production de LISSES (91) en France, l'assistant(e) Ressources Humaines travaille au coeur de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du Responsable RH France. Il/Elle accompagne les sites sur l'ensemble du périmètre RH et est le relais entre les salariés, les managers et la direction. Ses missions, non exhaustives, sont : Administration du personnel - Réaliser les dossiers d'embauches (contrat, DPAE), et le paramétrage des nouveaux arrivants dans la gestion des temps (logiciels internes) - Effectuer la gestion administrative des dossiers des salariés (mise à jour des dossiers, suivi titre de séjours, adhésion mutuelle) - Préparer les éléments variables de paye (embauchés et intérimaires) - Suivre et contrôler les pointages et temps de travail des salariés et intérimaires - Gérer les effectifs intérimaires en relation avec les agences et les plannings hebdomadaires (suivi des contrats et des carences, transmission des heures, contrôle des factures) - Déclarer et suivre les dossiers AT (mise à jour des supports internes - déclaration à la CPAM) - Organiser et suivre les visites médicales - Organiser les campagnes d'entretien annuels/professionnels (mettre à jour les supports, planifier, participer aux entretiens) - Tenir à jour les différents registres, et reporting RH du site Formation - Organiser et suivre l'ensemble des formations (CACES, SST, Incendie, linguistiques) - Participer au suivi administratif du plan de formation interne et externe - Participer à la sensibilisation des salariés aux procédures internes Recrutement - Participer au processus de recrutement (contact avec les partenaires en recrutement locaux, définition et formalisation des besoins, participation aux entretiens, retours d'entretiens) - Préparer, constituer et suivre les dossiers « parcours intégration » des nouveaux entrants Gestion opérationnelle RH - Assister et renseigner les opérationnels au quotidien sur des sujets sécurité, juridiques et administratifs - Participer et être le relais des projets RH en cours et à venir - Organiser et ou participer aux activités et événements initiés par le groupe (QVT, jeu) et la communication interne du site avec le support de l'équipe RH France Support du site - Être en contact avec les prestataires et accueillir les fournisseurs (enregistrement, équipement EPI, standard) - Gérer les factures du site (fournisseurs, fournitures de bureau, transporteurs de colis) - Suivre et mettre à jour les plans de prévention des fournisseurs intervenant sur le site Qualité / Sécurité - Veiller au respect des règles de sécurité individuelles et collectives - Participer aux audits et s'assurer de la conformité des process - Suivre toutes les tâches affectant le système de gestion de la qualité désignées par la Responsable qualité Votre profil Vous détenez un Bac +2 en RH et avez 2 ans d'expérience minimum dans une entreprise à taille humaine, de préférence sur un poste généraliste. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre bon relationnel et votre respect de la confidentialité. Vous avez de bonnes connaissances en paye et sur le cadre règlementaire RH. Base horaire : 35h/semaine Panier repas Mutuelle Site web : https://eternity-systems.com/ Date début : ASAP Contrat : CDI temps plein PROFIL :