Au sein de la Direction emploi formation insertion  Préparation des éléments variables de paye (salariés en insertion) : contrôle et report des absences, recueil des justificatifs d'absence en lien avec le service RH Préparation des sessions de recrutement des salariés en insertion : recherche des candidatures, convocations aux entretiens d'embauche, transmission des documents administratifs obligatoires à l'embauche (en lien avec une référente socio-professionnelle et chargée RH) Traitement des factures fournisseur Suivi administratif des adhésions des « paniers/légumes » de notre jardin d'insertion maraîchage : saisie des données liées à l'adhésion, alerte des adhésions arrivant à terme, préparation des remises de chèques Prise de rendez-vous pour les interventions de maintenance de nos véhicules utilitaires Au sein de la Direction socio-judiciaire Accueillir, orienter et renseigner nos hébergés, partenaires et fournisseurs Mise à jour et suivi des tableaux de bord, de statistiques, d'activités . Gestion de la correspondance avec les Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation et des détenus dans le cadre des demandes de placement extérieur Préparation des dossiers pour les contrats de séjour : documents à remettre à la personne accueillie, attestations d'hébergement . Gestion des renouvellements de contrat, des convocations, des avertissements . Gestion des fournitures et des demandes d'achat Titulaire d'un diplôme dans l'administratif Maîtrise de l'outil informatique Expérience entre 1 et 3 ans Rémunération selon diplôme et expérience / sous convention 66