Akvize - Qui sommes-nous Akvize est un cabinet de conseil en stratégie IT. Nous sommes une trentaine d'ingénieurs dotées d'expériences terrains complémentaires : ex CTO, CIO, CISO, Data Scientists & AI specialists, Software engineer, Architectes, product managers, . Notre priorité, remettre la technique au service du business de nos clients (Fonds d'investissements, Venture Capital, .). Nous accompagnons le top management de start-ups, éditeurs de logiciels et sociétés en forte croissance dans leur stratégie de modernisation, d'innovation et de scaling. Vos missions: En tant que Chargé(e) d'Administration des Ventes et RH, vous jouerez un rôle essentiel pour le bon fonctionnement de notre cabinet. Vous épaulerez la responsable RH et les responsables de projet en assurant: Administration des ventes (ADV) * Gérer l'ensemble du cycle de facturation et des contrats clients : préparation des devis, établissement des bons de commande, suivi des factures et relances. * Gérer recouvrement client * Assurer une coordination efficace entre les équipes commerciales, chefs de projets, associés, RH afin de garantir un suivi optimal des opérations. Office management: * Commande de fournitures * Participation déménagements des locaux * Organiser des évènements d'entreprise Ressources humaines (RH) * Assurer la gestion administrative des collaborateurs : rédaction des contrats de travail, gestion des entrées et sorties, suivi des périodes d'essai et des dossiers du personnel, gestion des temps * Coordonner les relations avec les organismes externes (cabinet comptable, organismes de mutuelle, prévoyance, santé au travail, prévoyance, santé au travail etc.) * Participer aux projets RH : recrutement, accompagnement collaborateurs, communication (interne et externes), Pourquoi nous rejoindre * Rôle transverse avec des missions variées * Jouer un rôle clé dans le développement du cabinet par la mise en place de process * Evoluer dans un environnement stimulant au sein d'une petite structure * Une montée en compétence rapide avec la responsabilité de tâches de bout en bout et la possibilité de prendre des initiatives Votre profil * Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 dans les domaines de la gestion, des ressources humaines ou de l'administration des ventes. * Vous avez une expérience de 1/2 ans dans un poste similaire, idéalement dans une structure de conseil ou d'ingénierie. * Vous possédez déjà une experience significative en ADV. * Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion commerciale (la maitrise de libeo est un plus) et RH. * Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation, et avez le sens du service. * Vous avez un bon relationnel, une capacité à travailler en équipe, ainsi qu'une excellente capacité d'adaptation. * Une bonne connaissance de la réglementation sociale serait un plus. Conditions du poste * Poste en CDI * Basé à Paris, Gare de Lyon * Télétravail possible 2 jours par semaine * Tickets restaurants: 8€ (prise en charge employeur 50%) Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an Avantages : * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel