POSTE : Assistant de Direction - Service Communication H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction à mi-temps pour soutenir le Directeur Communication et des Relations Extérieures. Poste basé au siège de NGE, à Saint-Etienne-du-Grès (13). Directement rattaché.e à la Direction de la Communication, vous aurez pour mission de l'assister dans la gestion quotidienne de ses activités et d'apporter un soutien spécifique à la gestion des événements. A ce titre vous aurez pour principales missions : - Assurer l'interface entre les différents services, le secrétariat de la Direction Générale et la Direction Communication - Apporter un soutien logistique à l'organisation d'événements internes et externes (réunions, conventions, séminaires, etc.) en gérant les invitations, les prestataires (traiteurs, lieux de réception, etc.) et le suivi logistique ; - Mettre à jour et alimenter des tableaux de bord spécifiques à l'activité de la Direction : suivi budgétaire, suivi des KPI · Organisation et mise à jour des bases documentaires de la communication, s'assurer de la bonne classification et indexation des documents et médias. · Rédaction des fiches références chantiers · Piloter la facturation de la Direction Communication. - Préparer et mettre en forme divers documents (présentations, rapports, courriers, e-mails) ; - Gérer les agendas du Directeur, organiser ses rendez-vous, filtrer les appels et traiter le courrier ; - Organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation des transports, hébergements, etc.) ; - Assurer la gestion des fournitures de bureau et des matériels nécessaires à l'équipe communication ; Liste des missions non exhaustive. PROFIL : Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion et vos qualités relationnelles. Doté.e de qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook (gestion d'agendas électroniques), SharePoint/Onedrive. Vous êtes autonome, avec un sens des priorités et la capacité à prendre des initiatives. Maîtrise de l'anglais appréciée compte tenu du développement de nos activités à l'International.