Référence CSP: O016241/122000098 Etablissement Public d'accueil d'étudiants et de stagiaires en formation professionnelle L'agent sera sous l'autorité fonctionnel des enseignants responsables de diplômes. * accueil téléphonique et physique des intervenants, des enseignants et des étudiants, fourniture du matériel nécessaire aux interventions * Organisation des journées de rentrée universitaire (Lpro + M1 + M2) * gestion des absences, dispenses, abandons et présences obligatoires des étudiants en alternance * gestion de la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants, saisie des notes de contrôle continu et des partiels, relevés de notes, procès-verbaux de délibération), * gestion des logiciels APOGEE, ADE / UP PLANNING, Arexis, Noltilus, Ametys * membre de « l'équipe de suivi de la Lpro et du M1 + M2 » * assistance et communication régulière (par mail et par téléphone) avec les responsables de diplômes (Lpro, M1 et M2 DGCS et CIS) * gestion de la communication entre les responsables de diplômes et les étudiants, entre les intervenants et les étudiants * élaboration et gestion des emplois du temps en liaison avec les responsables pédagogiques, et les intervenants * gestion des demandes d'ordres de mission des intervenants extérieurs sur IRIS * organisation matérielle des sessions d'examens, * suivi des notes de contrôle continu et des examens (élaboration du planning, réception des sujets à photocopier, préparation de la salle, envoi des copies pour correction * gestion et diffusion des offres reçues, * gestion des conventions et du suivi de l'étudiant en entreprise sur Arexis, * organisation des soutenances (collecte des évaluations en entreprises, des attestations de remise de rapports de stage, apprentissage, contrat pro). * Gestion des absences sur le LEA (livret électronique de l'apprenti - CFA Sup Nouvelle Aquitaine) * Suivi des fiches de présence mensuelles avec Université de Poitiers&Pro * suivi des candidatures, gestion de la procédure des sessions de recrutement sur l'application E-candidat et Mon Master * co-réalisation de documents d'information, * transmission des informations actualisées pour le site internet du Campus des Valois * interface avec les deux composantes (faculté de Droit / IAE) pour toutes les questions administratives et suivi pédagogique des étudiants en liaison avec les responsables de diplômes, * présence à des réunions de scolarité à Poitiers * bons de commande avec comptabilité CDV ou comptabilité Fac droit * Organiser, et éventuellement accompagner les visites d'entreprises, * co-organiser avec les étudiants, et éventuellement accompagner le voyage pédagogique annuel « Tour de France des spiritueux » * participer à l'organisation de colloques, forums, évènements particuliers, etc. * liens avec les acteurs locaux (associations, collège, mairie, Grand Cognac, Crédit Agricole, etc.) * recenser besoins en matériel pédagogique * commander spiritueux chaque année en fonction des besoins pédagogiques des intervenants