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Secrétaire Commercial H/F 95 - ARGENTEUIL
Offre n° 8662376
Secrétaire Commercial H/F
95 - ARGENTEUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 août 2024
POSTE : Secrétaire Commercial H/F DESCRIPTION : Pour notre client, filiale française d'une société européenne du secteur de l'ingénierie et fabrication d'équipements industriels, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) F/H. Directement rattaché(e) à la Responsable de la filiale d'une vingtaine de personnes, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la société, et plus particulièrement du Service Commercial. Vous prenez notamment en charge les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique pour l'ensemble de la Société : - Accueil et orientation des visiteurs, fournisseurs et techniciens - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et des colis (affranchissement, traitement, réception et diffusion) - Réservation de taxis et courses Gestion des Services Généraux : - Commandes des fournitures et consommables pour l'ensemble des services - Coordination des interventions des prestataires selon les besoins des services ou le planning de maintenance (entretien, chauffage/climatisation, équipements, espaces verts) Gestion administrative et secrétariat du Service Commercial : - Mise à jour et diffusion du planning - Gestion des stocks de la documentation commerciale et autres supports de vente - Frappe et mise en page des devis et courriers, classement, archivage - Mise à jour de la base de gestion commerciale (ERP - File Maker) - Constitution des dossiers administratifs, établissement et diffusion des accusés de réception de commande - Etablissement des factures de demande d'acompte - Suivi des règlements. PROFIL : Votre expérience de 3 à 5 ans minimum a démontré votre polyvalence ainsi que votre sens de l'accueil et du contact commercial. Force de proposition et autonome, vous mettez votre état d'esprit positif et votre dynamisme au service de l'équipe : vous savez et aimez jouer un rôle de facilitateur. A l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Pack Office). Vous avez une excellente maîtrise du français, oral et écrit (la maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien est un plus, sans être un prérequis). Ce qui fera la différence : - Votre capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Votre professionnalisme et votre implication. - Votre ouverture aux autres. - Votre motivation pour travailler dans une petite structure, dynamique et bienveillante.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
DL Partners
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