Référence CSP: ARS_2025-5107 Sous la responsabilité et en relation étroite avec la Cheffe de cabinet : Il/Elle assure un secrétariat classique de direction (DG/DGA/Cabinet/SG) - Pool de 3 assistantes Il/elle est garant(e) de la bonne organisation du temps des Directeurs et de la Secrétaire Générale, ainsi que de la qualité des relations avec les directions et partenaires. Il ou Elle assure notamment : la gestion des agendas et des contacts (mise à jour des listings) ; l'organisation de réunions (en présentiel, audio ou visio conférences) : ordres du jour, convocations, préparation des dossiers, suivi des retours, gestion logistique (salle, matériel, places de stationnement) ; la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions des réunions ; les relations avec le service communication sur les sujets concernant la vie interne de l'agence ; la constitution des dossiers (papiers et/ou dématérialisés) en relation avec les services ou partenaires : demande de notes, planification du retour des éléments demandés, vérification du contenu, mise en forme, impression de documents ; la gestion des déplacements : commande de billets, suivi