Nous recrutons un assistant administratif H/F pour notre service comptable : - Poste à pourvoir en CDI à temps plein de suite. Les missions principales : Préadmission - Préparation des dossiers patients - Accueil des familles. - Photocopies et saisie des données des dossiers patients sur le système de gestion Hôpital Manager. Admission - Accueil et rendez-vous d'admission avec les familles. - Saisie des données des dossiers patients sur Hôpital Manager. - Envoi des demandes de prise en charge aux différents assureurs. - Saisie et mise à jour des dossiers de suivi des patients. - Enregistrement des dossiers dans le système IRON MOUNTAIN. Facturation / Relance - Facturation mensuelle - Saisie des demandes de prises en charge auprès des mutuelles après facturation. - Vérification et corrélation des prises en charge avec les factures. - Gestion des relances de factures et suivi des dossiers contentieux. - Suivi et contrôle interne des balances AGEE trimestrielles / pré-clôture / clôture - Saisie des règlements Achats - Demande de devis - Suivi des bons de commande et des factures - Achats de consommables ou de mobilier Patients Sortis - Mise à jour des attestations de sécurité sociale. - Vérifier si la mutuelle a réglé toutes les factures des patients sortis. - Vérifier si les patients ont fait la restitution de la carte de self et autres effets à rendre - Facturation des articles non rendus (livres, cartes, clés). - Classement et archivage des dossiers patients sortis et des prises en charge dans les systèmes appropriés. Divers - Saisie des bulletins de situation des patients. - Gestion des demandes de prolongation de prises en charge sur Hôpital Manager. - Rapprochement et régularisation des encaissements dans Hôpital Manager. - Gestion des cartes de restauration Liste des missions non exhaustives. Diplômes et compétences attendues : - Formation : Bac minimum - Expérience : Une Expérience antérieure en gestion des dossiers patients, facturation, gestion administrative dans le secteur médical ou paramédical serait appréciée - Qualités personnelles : Rigueur, organisation, réactivité, esprit d'équipe. - La connaissance d'Hôpital Manager serait un plus Rejoindre la Clinique FSEF Sceaux c'est bénéficier de nombreux avantages : - Meilleure conciliation vie privée / vie professionnelle : - Entre 55 et 62 congés par an sur jours travaillés - Journée de solidarité prise en charge par l'employeur - Prime de garde d'enfant - Rémunération CCN 51 avec : - Reprise de l'ancienneté dans le métier à 100% - Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33% - Prime annuelle de 5% par an du salaire brut - Indemnité forfaitaire SEGUR - Mais aussi : - Prime d'intéressement - Avantages CSE : jusqu'à 430 euros d'avantages par salarié (billetterie, cartes cadeaux, ...) - Mutuelle familiale et attractive avec prise en charge par l'employeur à 70% ainsi que la gratuité des enfants à charge - Prévoyance - Mobilité durable favorisée : participation aux frais kilométrique vélo - Possibilité d'ouvrir un compte épargne temps - Réfectoire sur place : prix attractif et qualité des repas - Nombreuses formations collectives ou individuelles proposées