[45908] UNAPEI 86 Dans le cadre de vos fonctions : - Vous assurerez un soutien administratif quotidien à la direction générale et assurerez l'accueil physique et téléphonique du siège social ; - Vous organisez les agendas, plannings et divers rendez-vous ; - Vous passez les commandes de la direction, les réceptionnez et réalisez leur enregistrement pour la mise en paiement ; - Vous assurez le rangement et l'organisation des différentes salles et lieux de stockage ; - Vous procédez à leur diffusion en interne et/ou en externe ; - Vous participez à la création de supports de communication ; - Vous participez au déploiement de différents logiciels informatiques. Vos compétences en gestion administratives et votre excellente orthographe vous permettent d'être à l'aise dans la rédaction de différents écrits. Vous maîtrisez l'outil informatique et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles. Votre sens de l'autonomie, de l'écoute et de l'observation seront appréciés. Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois à partir du 06/01/2025 - à Temps Plein (1 ETP) Expérience : Souhaitée de 1 an minimum Qualification : Diplôme de niveau Bac / Bac +2 en administration - Technicien qualifié Salaire : Selon la CCN66 après calcul de votre expérience pour majoration d'ancienneté - à partir de 2038.80€ brut mensuel Avantages : Mutuelle prise en charge à 50% - Aide au transport en commun à 50% de l'abonnement - CSE avec oeuvres sociales Description du profil recherché: Savoir être Devoir de réserve, disponibilité, réactivité et sens du service, capacité à rendre-compte, devoir d'alerte auprès de sa hiérarchie, sens de l'organisation/méthode et de la rigueur, capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction, esprit analytique, sens de la discrétion et de la confidentialité, sens des relations humaines, sens de l'autonomie, capacité à la prise de recul Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour