assistant direction H/F - EC21435 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Offre n° 8883523
assistant direction H/F - EC21435
92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 août 2024
assistant direction H/F - EC21435 La Ville d'Issy-les-Moulineaux, audacieuse, responsable et en perpétuelle mutation, recrute pour le Cabinet de Monsieur le Maire un(e) assistant(e) de direction. Le Cabinet du Maire a pour rôle de l'accompagner et faciliter son action au quotidien. Il joue un rôle essentiel de pivot entre le Maire, les élus et l'administration. Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vos missions seront les suivantes : - Gérer l'accueil téléphonique, la prise de messages et l'orientation de tout appel vers l'interlocuteur idoine - Analyser et comprendre la correspondance (courriers/courriels) du Cabinet du Maire ; surveiller le processus de traitement de cette correspondance au sein du Cabinet et sa bonne transmission vers les services habilités - Rédiger des courriers à la signature de Monsieur le Maire ou des mémos à l'attention du Directeur de Cabinet - Assurer la préparation administrative des dossiers, en relation avec les services de la Mairie, et faire toute recherche documentaire utile à la prise de décision, à l'attention du Directeur de Cabinet et du Maire d ... rspective du Comité de Direction hebdomadaire - Gérer les interventions auprès des partenaires institutionnels, publics et privés (Ministères, Préfecture, entreprises-) et tenir un calendrier méticuleux de leur correcte exécution - Appréhender la pertinence des diverses sollicitations des institutions, élus et citoyens auprès du Cabinet, et réagir de manière adaptée - Assurer une veille informative et pro-active sur les sujets intéressant le Maire et son Cabinet, grâce à une bonne connaissance des enjeux économiques, politiques et sociaux actuels - Gérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire - Prendre en charge diverses mesures d'intendance (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.) et encadrer les circuits inter-institutionnels de parapheurs transitant par le Cabinet
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX
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