Description du poste : Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines vos missions seront les suivantes : - Gérer l'accueil (Accueil des visiteurs sur site/ Réception de livraison / secrétariat téléphonique) ; - Gérer le courrier (réception le matin / Ouverture / distribution / Affranchissement le soir) - Gérer les locaux de Paris, Lyon et Marseille (relation avec la régie/ gestion des dysfonctionnements du bâtiment) - Gérer les fournisseurs liés à l'intendance des sites en France (Ménage, alarme, électricité, Gestion des prestataires de ménage/ Commande des fournitures / Commande de café .) etc) ; - Assurer les réservations des déplacements pour les collaborateurs (Billet de train / Hôtel / Restaurant / Taxi, .) ; - Etablir et valider les notes de frais ; - Collaborer aux évènements de l'entreprise - Gérer la communication interne. Description du profil : - Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 minimum dans le domaine de la gestion ou de l'assistanat de direction ; - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et téléphonique ; - Votre savoir être vous permet de travailler en autonomie, d'être efficace et réactif, avec un sens aigu de la diplomatie et du service client. - Votre niveau d'anglais vous permet de facilement communiquer par mail. - Vous avez des connaissances en gestion de la paie et une appétence pour la communication.