Référence CSP: 2024-1782634 Activités principales : - assurer le secrétariat du pôle EMA et des agents rattachés au chef de service : frappe, mise en forme, gestion des circuits de documents, enregistrement des courriers et des arrêtés, envoi et aiguillage du courrier, toute mission d'assistance administrative en général ; - assister les chargés de mission dans l'organisation pratique des évènements et des réunions institutionnelles : montage de dossiers, invitations, réservations de salles, restauration, participation aux actions de communication menées par la DEAL ; - assurer un accueil téléphonique et physique du public et des professionnels ; - assurer l'intérim du secrétariat des pôles BNP, PE et UL en période de congés ou en cas de vacance ; - instruction des dossiers CITES dans l'attente de la reprise de la mission par le service à compétence nationale en cours de création (mise en place attendue au 1er semestre 2025). Fonction secrétariat : - gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, vérification des parapheurs, gestion des recommandés, etc.) - apporter son assistance aux agents en matière de mailing Fonction logistique : - gérer le parc de véhicules en pool du service (réservation, relation avec l'atelier pour l'entretien, les réparations, le lavage, etc.) ; - gérer le matériel informatique et les fournitures du service ; - gérer les locaux ; - Gérer les achats du service ; Fonction assistance ressources humaines : - assurer le suivi des arrêts maladie des agents ; - gérer le planning des congés annuels et saisonniers ; - assurer le suivi des stagiaires ; - assurer la publication des arrêtés au Recueil des Actes Administratifs (RAA) ; - gérer les ordres de missions et les états de frais de déplacement ;