RESPONSABILITÉS : Gestion des contrats et des charges - Accueil et diffusion de l'information auprès des vacataires, - Réception et vérification des dossiers des vacataires - Saisie et suivi des charges des enseignants vacataires dans PCE - Saisie et suivi des charges des enseignants GBS dans PCE - Gestion des fiches de services des enseignants GBS Gestion administrative de la formation continue - Gestion des contrats de professionnalisation - Gestion des dossiers de VAE - Gestion administrative DU/CU - Suivi de la formation continue en lien avec la scolarité Assistant·e de direction - Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions du département GBS - Suivi de l'organisation des élections pour le site campus santé - Gestion de l'agenda - Préparer des supports d'informations Référent·e communication sur le campus santé - Relayer l'information sur le site - Appui au service communication pour l'organisation d'évènements (JPO, CRD, salons...) - Participation à la logistique - Participation aux réunions communication Activités transversales - Accueil et information de divers publics (étudiants, vacataires, enseignants...) - Suivi et consultation CELCAT - Participation aux évènements de l'école PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Culture du domaine - Techniques de présentation écrite et orale - Environnement professionnel Savoir faire : - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine - Accueillir, renseigner et servir les usagers - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Appliquer les techniques du domaine Savoir être : - Sens de l'organisation - Autonomie/Confiance en soi - Sens relationnel - Rigueur/Fiabilité - Réactivité Compétences particulières : - Maitrise d'EXCEL - Utilisation de CELCAT - Maitrise de PCE Contraintes particulières d'exercice : - Contraintes horaires, travail le samedi lors d'évènements particuliers (portes ouvertes...) -- Poste ouvert uniquement aux contractuels et en mobilité interne Catégorie/corps : C Diplôme minimum requis : CAP/BEP Type de contrat : CDD Durée du contrat : 11 mois, jusqu'au 31/12/2025 Date de démarrage souhaitée : Février 2025 Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1816€ (selon grille et expériences) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 19/01/2024 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.