Description du poste : Auprès du responsable du département des Bâtiments et de l'Exploitation Appui au responsable du département dans la gestion administrative, financière et comptable : saisie et suivi des fournisseurs, commandes et services faits sur le logiciel édition et transmission des bons de commande suivi des tableaux de bord et coordination avec le service financier Vérification des factures, émission des titres de recettes, contrôle des pièces justificatives et suivi des clients et fournisseurs Secrétariat : envoi de courrier, mise en page de documents, organisation de réunions, etc Gestion comptable et budgétaire décrite ci-dessus -Appui au responsable du département dans la gestion administrative, financière et comptable : saisie et suivi des fournisseurs, commandes et services faits sur le logiciel édition et transmission des bons de commande suivi des tableaux de bord et coordination avec le service financier Vérification des factures, émission des titres de recettes, contrôle des pièces justificatives et suivi des clients et fournisseurs Secrétariat : envoi de courrier, mise en page de documents, organisation de réunions, etc Gestion comptable et budgétaire décrite ci-dessus Description du profil : Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes