POSTE : Apprenti ou Apprentie Gestionnaire Administratif - Contrat d'Apprentissage - H/F DESCRIPTION : Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom Missions L'apprenti(e) gestionnaire administratif(ve) assiste l'équipe de la Direction Executive Education dans les tâches administratives quotidiennes liées aux admissions et au déploiement des différents programmes. Il/elle se positionne en soutien du gestionnaire de programmes et pourra apporter un soutien ponctuel aux membres de toute la direction. Ce poste permet à l'apprenti(e) de découvrir le domaine de la formation professionnelle (cycle de vie d'un programme de formation, normes qualité et cadre réglementaire), tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication. Activités - Participer à la gestion administrative des programmes déployés au sein de la direction Executive Education. - Contribuer à l'organisation des événements récurrents ou ponctuels liés à la vie des programmes (réunions et comités de pilotage, rentrées, soutenances, remise des diplômes, learning expedition) - Participer aux activités de reporting : Participation aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions, mise à jour de la base des diplômés, enquête de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction - Assurer la communication avec nos parties-prenantes et les autres directions pour l'élaboration de documents (ex : calendrier académique, mise à jour du livret du participant pour le CFA) {} PROFIL : Formation - En préparation d'un diplôme niveau : Bac +4, Bac +3 ou dernière année de Bac +2 Compétences, connaissances et expériences indispensables - Bonne expression écrite et orale en français - Maîtrise du Pack Office (bonne utilisation de Power point, Excel et Word) - Bonne notion en gestion de projet Capacités et aptitudes - Autonomie, - Esprit d'initiative, - Rigueur, - Capacité à travailler en équipe, - Curiosité, - Dynamisme. - Confidentialité Informations complémentaires et candidature - Date limite de candidature : 14/08/2025 - Nature du contrat : Contrat d'apprentissage - 12 mois - Localisation du poste : Evry-Courcouronnes (91), Déplacements ponctuels locaux parisiens. - Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap - Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus - Contact : Nicole VIZET ; @.**