Référence CSP: O077250/528000550 Située à 55 km de Paris et à 19 km de Disneyland Paris, la commune de Nanteuil-lès-Meaux (Communauté d'Agglomération Pays de Meaux) et ses 7 000 habitants conjuguent les atouts de la proximité de la capitale avec les avantages d'un environnement semi-rural préservé. Nanteuil-lès-Meaux est une ville dynamique, aux nombreux projets. Elle bénéficie d'un tissu associatif riche et propose de nombreuses manifestations. Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous aurez en charge le pilotage du Service des affaires générales et des assemblées regroupant : - l'état civil - les titres d'identité - les élections - les affaires générales - le cimetière - la gestion du conseil municipal et des actes administratifs Vous participerez à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques en matière de population. et vous êtes garant du bon fonctionnement du service. Vous encadrerez 2 agents administratifs, organiserez leurs missions et identifierez les priorités. Missions/conditions d'exercice En collaboration avec la Directrice Générale des Services vous exercerez les missions suivantes : - Organiser les conditions d'accueil physique et téléphonique des administrés et pilotage du projet de modernisation du pôle accueil - Gérer les plannings des agents d'accueil/état civil et titres d'identité, définition de la répartition des missions, tenue de tableaux de bord, développer la polyvalence des agents par un accompagnement - Assurer les fonctions d'officier d'état civil - Assurer le bon déroulement des traitements des dossiers relatifs aux cartes nationales d'identité et de passeports. - Gérer le service élection et l'organisation des opérations électorales (vérification des listes électorales, organisation des scrutins, contrôle des opérations, etc.) - Être force de proposition pour la mise en place d'un guichet unique et d'un accueil numérique - Vous préparez et assurez le suivi des instances ( convocations, ordres du jour, procès verbaux. - Assurer une veille juridique notamment en matière d'élection, d'état civil et actes administratifs, Vous gérez les différents services du pôle Population suivant une politique transversale de conduite du changement : déploiement de l'administration, de la dématérialisation des procédures et la dématérialisation des relations avec le citoyen, création d'un accueil numérique.