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Assistant chef de projet (H/F) 83 - TOULON
Offre n° 0039253
Assistant chef de projet (H/F)
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
JOB DIRECT recherche pour son client un assistant chef de projet (H/F). Rattaché au chef de projet vos missions seront les suivantes : - Gestion des marchés - Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement - Suivi administratif de l'ensemble des documents à savoir, bons de commande, devis, ordres de service, décisions de réception, dossier d'arrêt technique, courriers divers en surveillant plus particulièrement les délais contractuels. - Assure le suivi et la relance auprès des fournisseurs - Communication - Assure les prises de rendez-vous avec les clients et la gestion des agendas puis diffuse aux équipes internes - Oriente et transmet les messages - Administratif - Organise son travail selon les degrés d'urgence - Facilite le travail des opérationnels par son organisation - Collabore avec le Chef de Projet et les techniciens pour le suivi administratifs des marchés (enregistrement des devis, émission des factures...) - Réalise l'archivage (informatique et papier) du contrat - Rédaction et renouvellement des plans de prévention annuel et en assure la bonne transmission et le retour en temps et en heure des sous-traitants - Rédaction et renouvellement des plans de prévention - Préparation des réunions semestrielles Qualifications : A partir d'un BAC +2 Assistante de Gestion Expérience requise de 3ans minimum Compétences requises : Sens du relationnel Esprit d'équipe Rigueur et méthodologie Maîtrise des outils bureautiques 13 eme mois Tickets restaurant
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 2 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Job Direct
JOB DIRECT, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement, la délégation de personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD).
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