Rattaché au Directeur d'Agence, votre principale mission est d'être réel support dans la gestion administrative de nos Responsables d'Agence Service. A ce titre les principales missions sont les suivantes * Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques. * Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis. * Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions. * Assurer le traitement des réclamations clients. * Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT. * Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement. * Réaliser le traitement des commandes sur SAP. Profil recherché * De formation BAC à BAC +2. * Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'ascenseur ou dans un domaines similaire. * Vous maîtrisez les outils informatiques, dont SAP. * Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l'urgence, à l'imprévu. * Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles. Qu'est ce que cela vous apporte ? * Vous participez chaque jour à l'amélioration de la qualité de vie urbaine. Rejoignez une entreprise engagée dans l'innovation et la durabilité tout en restant exigeant en matière de sécurité et de qualité. * Vous développez constamment votre potentiel. Nous vous aidons à développer vos compétences et à accéder à des opportunités de carrière riches et variées. * Vous contribuez à une culture inclusive et solidaire. Grâce à des initiatives locales et mondiales, nous promouvons une culture d'inclusions pour que chacun se sente valorisé et soutenu dans son environnement de travail. Type d'emploi : CDI Rémunération : 26 000,00€ à 27 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * RTT Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 20/01/2025