RESPONSABILITÉS : V otre rôle est stratégique : vous accompagnerez le gérant de lentreprise dans la gestion des tâches administratives ainsi que dans le suivi commercial, notamment létablissement des devis et la facturation. Pour débuter, vous travaillerez durant deux mois en binôme avec Sabrina, notre super assistante, ce qui vous permettra de vous familiariser avec les missions et dintégrer lorganisation rigoureuse mise en place au sein de lentreprise. Vos missions au quotidien Avec dynamisme et polyvalence, vous jouerez un rôle clé en tant que soutien administratif et commercial de lentreprise. Gestion administrative générale · Assurer laccueil téléphonique des interlocuteurs. · Gérer plusieurs boîtes mail de manière efficace. · Organiser et suivre le planning des interventions. · Enregistrer et classer divers documents administratifs. Comptabilité simplifiée · Saisir et enregistrer les factures fournisseurs. · Préparer les factures destinées aux clients. · Assurer le suivi des paiements et relancer les clients si nécessaire. · Effectuer le rapprochement bancaire. Gestion administrative et commerciale · Rédiger et mettre en forme les devis via Batappli. · Passer des commandes de matériel auprès des fournisseurs. · Réserver le matériel de location (nacelles, pelles, etc.). · Établir les documents nécessaires à la sécurité des chantiers (PPSPS, plans de prévention, etc.). · Enregistrer, classer et transmettre les rapports aux clients. · Saisir les pointages du personnel. · Planifier et organiser des réunions hebdomadaires et mensuelles avec léquipe. Autres missions Vous serez également amené(e) à participer à dautres activités liées à la vie et au fonctionnement de lentreprise. Ce que nous vous proposons : - Un contrat en CDI (35h/semaine). - Une rémunération brute de 2400/mois. - Mutuelle, tickets restaurant - Des horaires stables du lundi au vendredi. - Congés annuels Décembre et Aout (fermeture entreprise) - Un bureau à Talange, situé dans notre dépôt. - Le poste est à pourvoir à partir du 6 Janvier 2025 PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes méthodique, organisé(e) et aimez évoluer dans un environnement technique Vos atouts : · Formation Bac +2 ou expérience équivalente (les autodidactes motivé(e)s sont également les bienvenu(e)s). · Maitrise des outils informatiques et idéalement, une connaissance du logiciel Batappli ou équivalent. · Expérience en gestion administrative. · Une connaissance du secteur BTP ? Un plus, mais pas obligatoire ! Vos qualités : · Rigueur et organisation · Envie dapprendre et de grandir professionnellement. · Autonomie et sens de linitiative. · Aisance relationnelle. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, nattendez plus : postulez dès maintenant et démarrez une aventure enrichissante !