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- Détail de l'offre 0177921
AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 (H/F) 29 - Finistère
Offre n° 0177921
AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 (H/F)
29 - Finistère
Publié le 08 juillet 2024
Référence CSP: DEF_30-00040189 L'hôpital d'instruction des armées Clermont-Tonnerre (HIACT) est situé au centre-ville de Brest, dans une région offrant une grande qualité de vie et un accueil chaleureux L'établissement hospitalier reçoit des patients civils et militaires. Afin de soutenir au mieux l'activité de l'hôpital le service intérieur et du suivi des prestations externalisées (SISPE) de l'HIA Clermont-Tonnerre supervise l'ensemble des marchés et prestations externalisées pour le faire, le service est composé d'un chef de service ainsi que d'une équipe d'agents dont les missions sont les suivantes : - Les agents ont en charge d'accueillir les interlocuteurs se présentant dans le service, qu'ils soient internes à l'HIA ou extérieurs ; - Les agents ont en charge de répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes comme externes à l'HIA, de s'occuper des questions entrant dans le domaine de compétence du SISPE (création des badges et des accès, création et suivi des demandes Sillage, centralisation des demandes relatives à l'habillement, des demandes d'intervention des sociétés prestataires, suivi des attributions des chambres au casernement, .), ou encore d'orienter les demandes vers le(s) bon(s) interlocuteur(s). Avec l'appui du chef de service, les agents du SISPE sont en contact avec les différentes sociétés étant amené à intervenir sur le site. Enfin, les agents du SISPE réalisent des travaux de reprographie ponctuellement. Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, prendre en compte leurs demandes, les renseigner et les orienter si besoin Saisir les demandes et données dans les différents logiciels liés à l'activité du SISPE (Sillage...) Délivrer les badges individuels d'accès et d'alimentation, et les accès véhicules Gérer le casernement et assurer le suivi des attributions des chambres (stagiaires, célibataires géographiques,...) Contrôler et assurer l'application des différents marchés liés au SISPE (gestion des déchets, protection du site, nettoyage...) Assurer la gestion des réservations de salle de l'HIACT Assurer la reprographie de documents pour l'HIACT Assurer ponctuellement des missions de vaguemestre
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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