RESPONSABILITÉS : Au sein du service de la Commande Publique, vous aurez pour principales missions : 1. Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin • Élaborer une cartographie des achats, • Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs, • Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, process), • Évaluer et mener une analyse des besoins avec les services prescripteurs et les formaliser. 2. Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats • Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins, • Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc...), • Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles), • Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking), • Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité, • Formaliser des stratégies d'achats 3. Préparation et exécution des marchés publics, sur les segments achats groupés • Aider à la rédaction des pièces techniques sur les segments achats groupés, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, • Participer à l'analyse, techniques et financière, et sélectionner les offres en collaboration avec le service prescripteur et les gestionnaires marchés, • Exécution des marchés publics des segments achats groupés (passation des commandes, suivi, exécution financière...) 4. Mesure de la performance achat • Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, • Évaluer la satisfaction des utilisateurs, • Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting, • Évaluer les actes d'achats. 5. Préparation et suivi budgétaire des segments achats • Rédaction de la note financière du budget primitif, • Suivi budgétaire des comptes des segments achats groupés et communication régulière aux services concernés, PROFIL RECHERCHÉ : • Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics et des règles de la comptabilité publique, • Connaissances et pratique des méthodes d'analyse financière et économique, • Connaissances des fondamentaux en termes de démarche qualité, • Connaissances des principes de l'achat durable • Connaissances et bonne pratique des méthodes de gestion optimale des stocks et d'évaluation de la performance des achats, • Maitrise des techniques d'achat et forte capacité à négocier, • Maitrise de la méthodologie de conduite, de mise en œuvre et d'évaluation de projet, • Maitrise des méthodes d'analyse et de contrôle des coûts, • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point), • Forte capacité relationnelle et de travail en équipe et avec plusieurs interlocuteurs (services utilisateurs, fournisseurs, ...), • Capacités rédactionnelles avérés, • Grande discrétion et réserves indispensables, • Force de proposition pour la création d'outils de suivi • Capacité à gérer les imprévus et les urgences.