Assistant.e Administratif.ve (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 0257889
Assistant.e Administratif.ve (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : Pour les régions Centre-Val de Loire et Bourgogne-Franche Comté, sous la supervision du Responsable régional : SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement) : Pour chaque volontaire recruté : - Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé) - Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'ASP - Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d'engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l'image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d'intermédiation, etc.) - Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...) - Collecter les notes de frais des volontaires SOUTIEN PONCTUEL AU RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES (si besoin, sur demande du responsable, notamment eu égard à la composition de l'équipe et à la charge de travail) - Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, clôture des offres de mission pourvues, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc. - Soutenir le recrutement des volontaires : passage et réception d'appels ponctuels, réalisation du premier filtre d'éligibilité des candidatures, remplissage des informations du candidat dans l'outil ad hoc, etc. SUIVI ADMINISTRATIF GÉNÉRAL : - Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d'information - Appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d'appels, organisation logistique pour des réunions et des événements - Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion - Gestion du courrier CONTRIBUTION A LA VIE DE L'ASSOCIATION : - Assurer une veille des événements en lien avec l'objet de l'association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.) - Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national - Participer aux temps de coordination et d'échanges de pratiques nationaux PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-être : - Organisation - Rigueur - Souplesse - Polyvalence - Autonomie - Sens de l'initiative - Travail en équipe - Relationnel - Gestion du stress - Discrétion - Capacité d'adaptation Savoir-faire : - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques - Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles - Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais - Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d'un projet innovant - Savoir rendre compte de son activité CONDITIONS · Contrat : CDD de 4 mois (remplacement congé maternité) · Rémunération : de 1880 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner · Poste basé à Besançon ou Dijon (dont télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir. · Prise de poste : Dès que possible · Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800,00 Euros à 1801,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Depuis 2020, notre association développe massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors en mobilisant l'ensemble des acteurs du grand âge. Notre ambition : promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l'isolement social. Partout en France métropolitaine et en outre-mer, nous recherchons celles et ceux qui vont accompagner encore plus de structures à accueillir des milliers de jeunes auprès de seniors pour créer des liens durables.
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