POSTE : Responsable Administratif H/F DESCRIPTION : L'agence Proman Pontarlier recherche pour l'un de ses clients un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F. Vos missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique de l'entreprise ; - Gérer en autonomie les opérations courantes de Back Office commercial : - Traiter les demandes clients ; - Saisir les commandes clients dans l'ERP ; - Mettre à jour la base de données clients ; - Traiter les réclamations clients. - Assurer le premier niveau des opérations comptables : - Réceptionner et payer les factures fournisseurs ; - Etablir les factures clients ; - Suivre les encaissements clients ; - Transmettre les factures clients/fournisseurs au cabinet comptable. - Assurer la conformité des opérations avec les procédures internes et la réglementation en vigueur ; - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et financières. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. - Titulaire d'une formation (Bac +2 ou équivalent) en rapport avec la gestion commerciale, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie sur un poste de back Office commercial. - La gestion des relations avec les clients / fournisseurs fait partie de vos atouts. - Vous avez la capacité de travailler de manière autonome, et vous savez organisez et gérer votre temps et vos priorités. - Des connaissances basiques en comptabilité sont requises. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Microsoft Excel, Word, PowerPoint), et connaissez idéalement le logiciel Infor. - La maîtrise de l'italien ou de l'anglais serait un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 13 € PROFIL :