RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour notre agence de Chalon sur Saône. ¿¿¿¿ Pourquoi nous rejoindre ? Chez ACTUA, chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence pour nos clients, nos intérimaires et nos équipes. Si vous aimez les défis, que vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et animé(e) par l'envie de contribuer au succès d'une entreprise à taille humaine en pleine croissance, vous êtes au bon endroit ! Sous la bienveillance de notre Manager d'agence et en collaboration avec notre Chargée de recrutement, vous jouerez un rôle clé dans la vie de l'agence. Votre mission ? Être le véritable pilier administratif, garantissant le bon fonctionnement quotidien et la satisfaction de nos clients et intérimaires. ¿ Vos missions, votre impact Vous êtes au cœur de toutes les actions administratives de l'agence : - Accueillir avec le sourire nos clients et intérimaires (par téléphone et en agence) pour garantir une expérience unique dès le premier contact. - Gérer les contrats, avenants, déclarations administratives, et assurer la bonne tenue des dossiers intérimaires et clients. - Piloter le suivi des visites médicales, préparer et saisir les variables de paye, et veiller à une facturation sans failles. - Coordonner la gestion quotidienne de l'agence : gestion des fournitures, des équipements de protection individuelle (EPI), des courriers, etc. - Vous participerez également aux pré qualifications téléphoniques des candidats. PROFIL RECHERCHÉ : ¿ Ce que nous cherchons chez vous : ¿¿¿¿ Une formation Bac+2 minimum (Assistant(e) de Gestion, RH, ou Comptabilité) avec une expérience réussie en alternance ou en poste similaire. ¿¿¿¿ Un excellent relationnel, une rigueur à toute épreuve et une réelle affinité avec les chiffres. ¿¿¿¿ Une capacité d'adaptation, un sens des priorités aiguisé et une passion pour le travail en équipe. ¿ Une connaissance du secteur de l'intérim ou du bassin local de l'emploi serait un plus. ¿¿¿¿ Ce que vous y gagnez : - Une expérience unique : vous serez accompagné(e) dans votre intégration (parcours de formation) et bénéficierez d'un soutien managérial de proximité. - Une aventure humaine : rejoindre une entreprise à taille humaine avec de grandes ambitions et des valeurs fortes. - Des perspectives d'évolution : dans un groupe en pleine croissance, tout devient possible pour les plus motivé(e)s. Pugnacité, adaptabilité, et goût du challenge ? Si ces mots vous parlent, il est temps de postuler et d'écrire la prochaine page de votre histoire avec nous !