RESPONSABILITÉS : • Gestion administrative du personnel et des carrières : élaboration, gestion, suivi et vérification de l'ensemble des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats,...) • Gestion de la paie du personnel permanent et non permanent : saisie des éléments variables de paie, préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie, établissement, contrôle et déclaration des charges sociales mensuelles via la DSN • Gestion des absences et des congés : saisie des absences et des congés dans le logiciel, demande de remboursement et de subrogation auprès de l'assureur et de la CPAM, gestion des actes relatifs aux absences • Suivi médical des agents avec le prestataire • Saisine des différentes instances (conseil médical, conseil de discipline) • Gestion des retraites : préparation et instruction des dossiers de retraite dans le cadre réglementaire (CNRACL, IRCANTEC) • Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, classement, rangement et préarchivage des documents du service • Rédaction de divers courriers et attestations (certificats, attestations POLE EMPLOI, DUE, casiers judicaires ...) • Tenir à jour les différents outils de suivi et indicateurs • Accompagnement et conseil aux agents sur leur situation personnelle et leur déroulement de carrière • Paramétrage du logiciel de gestion • Participation à l'établissement des listes d'avancement, mise à jour des dossiers pour un déroulement des carrières actualisé en permanence • Participer aux travaux collectifs et aux projets transverses de la direction PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies, absences, retraite ...) • participation au respect de l'application des règlements internes par l'ensemble des agents (règlement intérieur, règlement du temps de travail, protocole syndical ...) • pratique du logiciel métiers • maîtrise du pack office Savoirs être : • discrétion, confidentialité, impartialité et équité • sens des priorités tout en respectant des délais contraints, travail dans l'urgence, capacité à gérer le stress • aptitude au travail en équipe • rigueur, organisation et autonomie dans le travail • qualités relationnelles et rédactionnelles • appétence pour les outils informatiques