Référence CSP: O010250/108000080 Dans une commune de 5 000 habitants, sous la directive du Maire et de la directrice générale des services, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives. *Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre *Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution *Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, *Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions *Organiser le traitement et la diffusion des informations *Gestion des flux de documents entrant et sortant *Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage *Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, ...) *Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu *Assurer les tâches de secrétariat *Préparation, organisation des séances du conseil municipal et des commission (convocations, délibération, procès-verbal, compte rendu) *Gestion de l'agenda du maire et de la Directrice générale *Organisation et préparation des déplacements, des réunions et des rendez-vous * Préparation, organisation des séances du conseil municipal et des commissions (convocation, délibération, procès-verbal, compte rendu) et tenue des registres. *Gestion et organisation des cérémonies commémoratives (agenda, commandes de fleurs, pavoisement...) *Travaux bureautiques ponctuels pour les autres services de la collectivité La liste des fonctions à accomplir n'est pas exhaustive, elle représente un cadre de travail dans les conditions ordinaires de service. Les besoins de continuité du Service Public peuvent nécessiter une évolution des missions à exécuter.