Gestionnaire Paie & Administration du Personnel F/H - Administration des RH (H/F) 74 - Reignier-Ésery
Offre n° 0487557
Gestionnaire Paie & Administration du Personnel F/H - Administration des RH (H/F)
74 - Reignier-Ésery - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mars 2026
Descriptif du poste: Objectif du poste Le/La Gestionnaire Paie & Administration du Personnel assure le support du HR Business Partner du site de production dans la gestion quotidienne des activités RH. Il/elle a pour mission principale de garantir la bonne exécution de la paie, la qualité des données RH et le respect des obligations légales et sociales, tout en veillant à offrir une expérience collaborateur positive et professionnelle. Le poste est rattaché au HR Support Manager France et basé sur notre site de Reignier-Ésery. Principales missions * Réaliser la paie internalisée, les déclarations sociales, l'administration du personnel, la rédaction des contrats de travail, les processus de gestion des temps et absences, ainsi que les mises à jour dans le SIRH (Workday). * Créer la meilleure expérience collaborateur possible en assurant un service RH de qualité et de proximité au sein du site. * Contribuer à l'amélioration du « cycle de vie du Collaborateur » en lien avec les équipes RH des autres entités françaises. * Participer à des projets RH transverses au niveau local et Groupe. Activités Support RH * Assister le HR Business Partner dans les opérations RH quotidiennes, en garantissant une administration conforme aux standards, procédures et bonnes pratiques. * Réaliser et piloter la paie internalisée (traitement complet des bulletins, déclarations sociales et connexes, établissement du BSI). * Être le premier point de contact RH pour les collaborateurs et managers du site, en apportant conseils et réponses dans le respect du droit du travail et des règles sociales. * Assurer la préparation des données mensuelles à destination de la Finance et la liaison avec les auditeurs. * Gérer les temps, congés et absences via l'outil SAP HAP et assurer le suivi des visites médicales. * Assurer la gestion des intérimaires en lien avec les agences partenaires. * Assurer le suivi du plan de développement des compétences (plan de formation). * Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (contrats de travail, affiliations mutuelle et prévoyance.) ainsi que les formalités liées aux embauches et aux départs. * Produire les reportings obligatoires et statutaires (BDES, index égalité professionnelle, audits ESG, .) et tenir le registre unique du personnel. * Garantir la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données collaborateurs dans l'ensemble des systèmes (outil de paie et SIRH Groupe Workday). Projets RH France * Participer à des projets RH tels que l'implémentation, la revue et la maintenance de nouveaux processus RH, et être force de proposition dans l'amélioration continue des pratiques existantes. * Contribuer aux projets Groupe (ex. : mise en place d'un système de gestion des tickets RH). * Participer à la mise en œuvre de processus harmonisés au niveau France. Profil recherché: Votre expertise Vous êtes reconnu(e) pour votre solide maîtrise des fondamentaux RH et de la paie, et vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel structuré et stimulant. * Formation supérieure en Ressources Humaines, gestion, économie ou équivalent. * Expérience significative en administration RH, idéalement acquise en environnement industriel au sein d'un groupe international. * Expertise confirmée en paie internalisée, avec une maîtrise du logiciel Sage. * Expérience en gestion des temps et des absences (T&A). * Bonne connaissance d'un SIRH tel que Workday. * Participation à des projets RH et à des démarches d'amélioration continue des processus. * Maîtrise du Pack Office, notamment Excel. * Connaissance du droit du travail et des obligations sociales françaises. * Capacité à évoluer dans un contexte international avec un niveau d'anglais intermédiaire. Vos atouts * Vous communiquez avec clarté, professionnalisme et diplomatie à l'écrit comme à l'oral. * Vous êtes à l'aise avec les outils et systèmes RH et appréciez travailler dans des environnements digitalisés. * Vous avez une approche orientée données : vous aimez produire, analyser et fiabiliser les informations. * Vous savez travailler de manière autonome et proactive, en gérant efficacement les priorités et les délais. * Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de sens du détail. * Vous disposez d'un excellent relationnel et appréciez le travail collaboratif et l'esprit d'équipe. * Flexible, enthousiaste, et engagé(e), vous avez à cœur de soutenir les équipes et de délivrer un service RH de qualité. * Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal
Employeur
KH-SK FRANCE SAS
KH-SK France SAS, filiale du groupe VELUX, est une entreprise de production innovante qui contribue à la fabrication de solutions durables pour l'habitat. Composée de trois établissements distincts regroupant environ 250 collaborateur(trice)s, notre organisation s'engage à maintenir des normes de qualité élevées tout en promouvant un environnement de travail sûr, exigeant et motivant. Pourquoi nous rejoindre * Vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise mondialement rec...
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