POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'une création de poste, le Groupe Deret recherche un poste en CDD d'Assistant Formation (F/H) : Sous la responsabilité de la direction formation, vous accompagnez l'ensemble des entités du groupe dans le déploiement des formations. Vous planifiez, coordonnez le déploiement des formations et vous accompagnez les apprenants dans leur parcours. Vous avez également un rôle de facilitateur auprès des OPCO, des organismes de formation et du client interne. Vos missions seront les suivantes : Organisation et Logistique des formations : - Planifier les sessions de formation en amont (réservations des salles, équipements, disponibilité des formateurs). - Automatiser et vérifier l'envoi des documents nécessaires (convocations, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction, évaluations, etc.). - Veiller à la transmission des informations pratiques et logistiques aux participants. - Collecter quotidiennement les feuilles d'émargement et assurer le suivi des signatures des participants et formateurs. - Gestion des évaluations et satisfaction : organiser les retours à chaud et à froid des apprenants et formateurs puis analyser les feedbacks pour identifier des axes d'amélioration. Gestion Administrative et Contractuelle : - Suivi des conventions et contrats : enregistrer et transmettre les conventions de formation et les contrats - Clôture administrative : générer les certificats de réalisation et attestations de formation après validation ; archiver l'ensemble des documents administratifs et de formation (programmes, évaluations, convocation, etc.) ; contrôler et valider les factures à la comptabilité et mettre à jour le budget Relation client interne et Partenaires : - Gestion des demandes entrantes : prendre en charge les appels et mails des clients internes pour les orienter dans leurs besoins et traiter les mails et les appels des organismes de formation - Suivi des financements : - Assurer la validation des financements (CPF, OPCO, France Travail, etc.) avant le démarrage des formations ; collecter et transmettre les documents requis aux financeurs. Communication professionnelle ; répondre aux problématiques administratives avec réactivité ; maintenir des échanges avec les OPCO et les organismes de formation. Cette fonction est décrite de manière non exhaustive, elle comporte donc des activités non énumérées qui font néanmoins partie de l'exercice du métier. Les missions s'effectuent dans le cadre du respect des dispositions du règlement intérieur en vigueur dans l'entreprise. Informations Générales : Localisation : 45770 SARAN Date de démarrage souhaitée : dès que possible Type d'emploi : CDD - 6 mois Rythme de travail : travail en journée - 35h Rémunération : 25K€-28K€ sur 12 mois selon profil Rejoins nous pour une aventure passionnante et enrichissante ! Pour découvrir toutes nos offres, rendez-vous sur notre site carrière en cliquant sur le lien suivant : https://www.deret.fr/recrutement/ PROFIL : - Formation supérieure en gestion administrative, RH ou équivalent (Bac +2 minimum). - Expérience significative dans la gestion administrative et financière, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). - Bonne connaissance des exigences liées à Qualiopi et des processus de financement des formations. - Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles. - Excellent esprit de rigueur et d'organisation dans le suivi des dossiers. - Autonomie attendue dans la gestion des missions et capacité à prendre des initiatives sans supervision constante. - Capacité à trouver des solutions rapidement face à des imprévus. - Réactivité et sang-froid pour gérer des situations d'urgence ou des demandes de dernière minute. - Sens du travail en équipe, avec une aptitude à collaborer efficacement avec les collègues, les formateurs et les partenaires. - Esprit d'analyse pour résoudre efficacement les problématiques administratives. - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des données.