Référence CSP: 2025-1799601 Au sein des services généraux, rattaché(e) hiérarchiquement à la secrétaire générale, l'assistant(e) doit : ·        Assurer le secrétariat de direction ·        Assurer la gestion administrative des affaires générales 1.     Secrétariat de direction Ø  Accueil téléphonique et physique Ø  Traitement du courrier entrant/sortant (enregistrement et diffusion) et gestion des parapheurs Ø  Elaboration, mise en forme, reproduction et diffusion de divers documents (courriers, notes de service, comptes rendus, .) Ø  Gestion de l'agendas de la directrice Ø  Référent auprès des secrétariats des services du rectorat (DAFPIC, SGA.) Ø  Gestion des plannings (réunions, réservations de salles.) Ø  Organisation logistique des réunions Ø  Préparation et à la mise en œuvre des instances réglementaires et de concertation : assemblée générale, conseil d'administration, comité technique. Ø  Rédaction et suivi de procédures dans le cadre de la démarche qualité (groupe pilotage) Ø  Classement 2.     Affaires générales Ø  Gestion des contrats des fournisseurs (suivi des prestations et des échéances, contacts commerciaux.) Ø  Etablissement et gestion des commandes (fournitures, consommables, .) Ø  Gestion des locaux et organisation des espaces pour les services Ø  Gestion et organisation des déplacements, séminaires, manifestations (planification, réservations de billets de train, de traiteurs.) Ø  Participation à l'intégration des personnels Ø  Animation du plan d'action « RSO du GIPAL formation »