Missions proposées NYS SERVICE, un Assistant de Direction H/F Rattaché gérant , vous serez en charge des missions suivantes : Organisation et tenue du secrétariat * Tenue du standard téléphonique * Accueil physique * Gestion des fournitures * Planification de réunion * Gestion du courrier * Suivi des notes de frais Rédaction de documents * Compte-rendu de réunion * Élaboration, mise en forme des contrats Gestion des déplacements * Suivi des déplacements * Réservation de billets de train, d'avion, voiture de location, hôtel... * Gestion du paiement des réservations Gestion de la flotte de véhicules * Suivi des contrats de la flotte (assurance, loyer, paiement, contravention, déclarations etc.) * Suivi des entretiens des véhicules de la flotte Communication autour de la flotte auprès des salariés bénéficiaires