RESPONSABILITÉS : Missions : Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'une activité ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité...) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multisites. Activités principales : - Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés. - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes. - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses. - Contrôler l'application des règles et procédures administratives. - Encadrer / Animer une équipe. - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure. - Mettre en place des actions de communication en interne et en externe. - Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes. - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure. - Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant. - Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats. - Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité. - Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences principales : Connaissances : - Politique de recherche et d'innovation. - Objectifs et projets de l'établissement. - Techniques de management. - Gestion des groupes et des conflits. - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. - Droit public. - Droit des contrats. - Environnement professionnel. - Méthodologie de conduite de projet. - Connaissances budgétaires générales. - Finances publiques. - Techniques d'achat. - Techniques de communication. - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues). Compétences opérationnelles : - Réaliser des synthèses. - Rédiger des rapports ou des documents. - Créer les conditions favorables à un entretien. - Conduire des entretiens. - Déléguer et évaluer. - Encadrer / Animer une équipe. - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles. - Élaborer des éléments de langage. - Concevoir des tableaux de bord. Compétences comportementales : - Rigueur / Fiabilité - Réactivité - Sens relationnel Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable : Licence. La pratique de l'anglais, niveau B1 sera un atout supplémentaire. Ouvert aux titulaires ou agents contractuels Rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs ITRF