SECRÉTAIRE - ASSISTANT.E 20-004 (H/F) 68 - Rhin (Haut)
Offre n° 1207111
SECRÉTAIRE - ASSISTANT.E 20-004 (H/F)
68 - Rhin (Haut)
Publié le 20 août 2025
Référence CSP: 2025-2025748 L'assistant.e a pour mission d'assister les inspecteurs et la direction dans leurs missions : - Gestion administrative du courrier (entrant et sortant) - Enregistrement et classement des affaires, informatique et/ou papier, - Saisie dans les bases de données (GUN Env, GIDAF, tableau courrier ...) - Aide à la tenue/préparation de dossiers (réunions, inspections, instructions, ...) -Accueil du public (essentiellement téléphonique) Activité transverse : assure l'intérim cas d'absence de l'un des membres du pôle assistant et s'appuient mutuellement lors de périodes de surcharge d'activité. Activités spécifiques : (précisées par note de service) - Gestions des déplacements (réservation, gestion des frais de déplacement, ...) - Gestion administrative de certains dossiers (déclaration, sollicitation urbanisme, TAR, garanties financières, autosurveillance ...) - Référent.e pour l'UD (informatique, fourniture, logistique, ...) Pas de responsabilité hiérarchique. L'assistant.e est rattaché.e hiérarchiquement au chef.fe d'UD et ses adjoints.es. L'encadrement hiérarchique des assistants.es peut être délégué (par note de service).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est)
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