Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare. Missions générales Assurer les activités du secrétariat de l'équipe médicale et des activités internes du service. Assurer la gestion du secrétariat de chefferie de service Missions permanentes Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants), Accueil téléphonique et transmission des messages, Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux, Prise de rendez-vous et gestion des agendas Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations, Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus d'hospitalisation Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rechercher des dossiers des patients hospitalisés, Missions ponctuelles Assurer le remplacement entre les secrétaires lors des périodes de congés et maladie Horaires de travail : en 07h30 du lundi au vendredi PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat science médico-sociale ou diplôme de secrétaire médicale EXPÉRIENCE REQUISE : - Expérience de secrétariat médical hospitalier requis COMPÉTENCES REQUISES : Connaissances particulières : - Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, Via Trajectoire, GDM - Vocabulaire médical - Maîtrise du français (écrit et oral) - Droit des patients Qualités professionnelles requises : - Secret professionnel et discrétion professionnelle - Rigueur et méthodologie - Bienveillance - Autonomie et travail en équipe - Réactivité, dynamisme et adaptabilité