Missions 1.Assurer l'appui administratif et logistique à la gouvernance En lien avec la direction, assurer le suivi administratif de la gouvernance de l'association -Organisation administrative et logistique des diverses réunions (Bureau-CA etc.) -Organisation administrative et logistique de l'Assemblée Générale -Suivi des ordres du jour et des convocations des réunions -Mise à jour et suivi des membres de la gouvernance et de leurs frais -Assurer le back-office technique pour les réunions en présentiel 2.Assurer l'appui administratif pour l'association En lien avec la direction, assurer le suivi administratif et logistique de l'association -Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, tickets restaurants, expéditions, livraisons etc.) -Tenir le standard téléphonique -Assurer le suivi du courriel générique de l'association et le dispatch des demandes dans les équipes -Assurer le classement et l'archivage électronique des documents administratifs -Tenir et mettre à jour le guide du nouvel employé et le registre du personnel -Consolider les relevés de temps de l'équipe mensuellement -Préparation logistique des réunions de l'équipe (min. 3 réunions annuelles) -Suivi administratif de certains dossiers globaux -Mise à jour, rédaction et envoi des documents génériques de l'association (Notes aux équipes, ppt générique etc.) -Assurer un premier suivi des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion 3.Assurer l'appui administratif pour le directeur général En soutien au directeur général, assurer la : -Tenue et mise à jour de l'agenda personnel -Prise de rdv, contacts avec partenaires -Préparation de documents -Gestion des déplacements Conditions pratiques Le poste est basé à Paris, au siège social. Le/la chargé.e administratif(ve) est placé.e sous la responsabilité de la coordinatrice de pôle « Transversal», basée à Paris. Contrat CDD renouvelable de 3 mois avec 2 semaines de période d'essai, statut cadre 208 jours / an. Rémunération selon compétences et expérience. Télétravail possible jusqu'à 3 jours / semaine hors période d'essai. Entrée en fonction dès que possible. Pour candidater Candidature (CV et Lettre de motivation) à adresser avant 04 février 2025 inclus, à Camille Baudry : [voir le détail de l'offre] Les entretiens sont prévus le 11 février 2025, à Paris en présentiel uniquement.