Missions * accueil physique et téléphonique des visiteurs * Suivre et gérer les plannings des salariés de l'établissement (présences, absences, remplacements des salariés) * Programmer et suivre les formations prévues au Plan de Développement des Compétences (inscriptions des salariés, gestion des conventions, suivi des coûts, suivi du processus et saisies sur le logiciel dédié...) * Gestion et suivi administratif des personnels et ouvriers de l'ESAT - Saisir et contrôler les variables de paie, suivi et remboursement des IJ.. * Réaliser le suivi médical du personnel (échange avec le service de santé, planifier les visites médicales initiales et de renouvellement, déclarer et suivre les accidents du travail) * Suivre le processus relatif aux recrutements en CDD - CDI - Intérim * Suivre, Mettre en œuvre les procédures internes, associatives et réaliser différentes tâches administratives * Assurer une veille juridique dans le domaine d’activité de l'établissement en lien avec les divers services du siège * Suivi de l'activité commerciale de l'ESAT dont la facturation clients, les encaissements, le recouvrement des créances * Travaux de comptabilité / Gestion dont la facturation fournisseurs, comptabilité des caisses et suivi des dépenses de la régie d'avance (rapprochements bon de commande, bon de livraison, factures) * Gérer administrativement les dossiers de sinistres ( Assurances) * Suivre l'administration de l'établissement et des services ( màj de la GED, suivis-rédactions de courriers, suivi des affichages obligatoires, rédaction de comptes rendus, suivi du parc automobile,...) Contrat * CDI Temps complet - plurihebdomadaire * Horaires / organisation du temps de travail : du lundi au vendredi * Prise de poste : 01/06/2026 * Rémunération : Convention collective du 15 mars 1966, reprise de l'ancienneté Profil🟢 * Sens de l'organisation, minutieux, bonne aisance relationnelle avec tous les types de publics * Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du service et esprit d'équipe * Maitrise et utilisation des systèmes d’informations, gestion du temps, paie, bureautique * Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives * Classification de l'emploi : technicien supérieur (diplôme BTS /DUT, niveau 5) Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez nous ! Nous avons hâte de faire connaissance