Descriptif du poste: En collaboration et sous la responsabilité de l'Office Manager, vous prenez en charge l'administration des Ressources Humaines et contribuez à la structuration de l'activité RH de l'entreprise. Vous êtes un point de contact RH clé pour les collaborateurs et vous assurez un support réactif et de qualité tout au long de leur parcours. Vous assurez l'interface entre la Direction et les collaborateurs. Les mots clés : * Administration RH * Structuration * Support * Organisation * Rigueur Vos principales activités : Administration du personnel * Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel * Rédiger les contrats de travail et avenants * Suivre les périodes d'essai et les parcours collaborateurs * Piloter les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding) * Gérer les absences, congés et éléments administratifs RH * Mettre à jour les tableaux de bord RH   Recrutement & attractivité * Participer au processus de recrutement (diffusion, suivi des candidatures) * Contribuer à l'amélioration du processus de recrutement et de la marque employeur   Intégration et parcours collaborateur * Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs * Contribuer à l'amélioration du processus d'onboarding * Accompagner les équipes dans leurs démarches RH * Contribuer à l'engagement et à la fidélisation des équipes   Formation et développement des compétences * Gérer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO * Assurer le suivi administratif des actions de formation   Cadre réglementaire et conformité * Veiller à l'application du droit du travail et des procédures internes * Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH * Assurer une veille sociale et réglementaire   RGPD & gestion des données * Assurer la conformité des pratiques RH au RGPD * Mettre à jour annuellement les registres de traitement des données personnelles * Veiller à la bonne gestion, conservation et sécurisation des données personnelles * Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière de protection des données   Vie interne et culture d'entreprise * Participer aux actions QVCT et au bien-être au travail * Proposer et organiser les événements internes (séminaires, afterworks, événements de fin d'année, etc.) * Promouvoir les valeurs et la culture d'entreprise   Support administratif & organisationnel * Contrôler les notes de frais * Organiser les déplacements du ComEX * Participer à la communication interne (newsletter, supports RH) * Rédiger et gérer les documents administratifs   Et plus généralement * Assurer un reporting régulier à sa hiérarchie * Contribuer à la capitalisation des connaissances * Garantir le respect des règles de confidentialité, RGPD et QHSE Profil recherché: Votre profil :   Diplômes requis Diplôme Bac +2 minimum, idéalement Bac +3, en RH, Gestion ou Droit social * BTS Gestion de la PME * BTS Support à l'Action Managériale (avec missions RH) * DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) * Licence professionnelle Ressources Humaines * Bachelor Ressources Humaines Une première expérience en administration du personnel ou en RH généraliste serait fortement appréciée. Compétences requises   Compétences techniques * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) * Connaissances en administration du personnel * Connaissances en droit du travail et législation sociale * Anglais professionnel apprécié (écrit et/ou oral)   Aptitudes professionnelles * Rigueur * Organisation & gestion des priorités * Réactivité * Sens de l'écoute et de la communication (orale et écrite) * Autonomie * Posture de service et de support aux collaborateurs * Adaptabilité / Gestion multi-tâches * Respect de la confidentialité * Engagement * Esprit d'équipe   Rémunération : * Fixe : 28 à 30 K€ brut selon expérience * Variable en sus : 3 K€ brut