En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour principales missions : * Gestion respective des agendas et e-mails du directeur, * Organisation de séminaires et réunions internes et externes (France et étranger), * Préparation des salles de réunions, * Réservation repas/restaurants, * Rédaction de divers courriers, * Réception et transmission de messages importants et confidentiels en français, anglais, allemand, * Préparation de documents divers (tableau, diaporama, compte-rendu, présentation PPT.), * Participation aux réunions et rédaction/diffusion des comptes rendus, * Organisation des voyages du CODIR, des Chefs de Services et Chefs de Projets (ordres de mission, notes de frais, réservation des billets de trains/avions/location de voiture/hôtels), * Organisation de conférences téléphoniques et de vidéo conférences, * Photocopies et impression de documents (couleurs, scanner), * Organisation d'évènements (réunion annuelle, JPO, événements organisé par le Groupe Thales). Compétences : Techniques : * Maîtrise des langues étrangères : Anglais courant, allemand, * Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs, présentations de documents, SAP. Autres : * Gestion des priorités, * Anticipation, confidentialité, discrétion, gestion du stress, écoute, empathie, disponibilité, * Compréhension de l'environnement et des enjeux de l'entreprise. Formation : * BTS Assistant Direction Trilingue (anglais et/ou allemand) minimum, * Bac +2 minimum : Lettres et langues. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. N/C