Descriptif du poste: Mission principale : Secrétariat du conseil de surveillance de l'APHP -       Accueil téléphonique. -       Gestion des rendez-vous de la Présidence. -       Secrétariat. -       Transmission de diverses informations et documents aux membres du Conseil de surveillance. -       Ensemble des tâches administratives liées à l'accueil des nouveaux membres. -       Préparation des séances et tenue du Conseil de surveillance. Missions au sein de la Direction générale :  -       Organisation des commémorations -       Gestion des commandes de la DG et traitement sur SAP (fournitures, gerbes commémoratives, prestataires) -       Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions/déplacements de certains directeurs au sein de la Direction générale Profil recherché: Diplôme requis BAC - Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège - Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence - Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège - Capacités rédactionnelles - Capacités organisationnelles - Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook - Sens des responsabilités et de la confidentialité, - Rigueur et méthode dans l'organisation du travail, - Fortes qualités relationnelles, - Polyvalence, - Réactivité