Référence CSP: O082250/827000545 Sous l'autorité du chef de service supervision, contrôle qualité et gestion des subventions départementales, vous exercerez les missions suivantes Missions principales: Dans le portail AIDEN de gestion des subventions départementales : prise en charge, création, suivi et paiement des demandes de subventions. - Gestion de la vie des dossiers de subventions de leur création jusqu'à leur clôture dans AIDEN - Établissement des accusés de réception des dossiers déposés via le portail de dématérialisation - Transmission des demandes de subventions aux services instructeurs - Vote et engagement comptable des subventions via l'outil AIDEN - Établissement des arrêtés et notifications aux bénéficiaires des aides votées - Réception et transmission aux services des demandes de versement de subventions - Liquidation et suivi des paiements des subventions de tous les services instructeurs - Mise à jour dans AIDEN des informations relatives aux tiers (nom, adresse, données juridiques et comptables) indispensables pour disposer d'une base de données fiable - Suivi des dossiers soldés, des restes à réaliser en lien avec le chef de service dans le cadre des opérations de fin d'exercice. - Création des tiers et des dossiers de demande de subventions aux particuliers Lien avec les services instructeurs - Accompagnement dans l'utilisation de l'outil AIDEN - Ajustements des dossiers avec les services instructeurs Lien avec les porteurs de projet - Accompagnement pédagogique des porteurs de projets sur l'utilisation du portail de dématérialisation de dépôt des demandes d'aides - Informations et renseignements aux porteurs de projets Missions annexes: Remplacement du deuxième agent gestionnaire des subventions en cas d'absence Mise à jour des tableaux de bord de suivi nécessaires à l'exercice des missions du service