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APPRENTI(E) BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) (H/F) 69 - LIMAS
Offre n° 169JWXB
APPRENTI(E) BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) (H/F)
69 - LIMAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) APPRENTI(E) BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes : - Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages) - La saisie d'informations dans nos bases de données - L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité) - L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous - La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur - La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures) - Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement) - La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple, outils mis en place par de précédents alternants : livret d'accueil nouveaux arrivants, base de données informations voyageurs et référencement prestataires, check-list diverses) - L'interface avec la Direction des Services Informatiques : saisie des formulaires et suivi des tickets Vous maîtrisez déjà le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Description du profil Issu (e) d'une formation Bac (acquis ou en cours d'acquisition), vous avez de réelles qualités relationnelles et vous avez prouvé votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe. Rigueur, méthode et qualités rédactionnelles vous seront indispensables pour réussir et progresser à ce poste. Vous êtes inscrit(e) en BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager) Lieu de la mission : Villefranche ou alentour Démarrage : Septembre 2024 Type de contrat : Apprentissage (2 ans) Formation : BTS Support à l'Action Managériale Rythme : 2 à 3 jours par semaine en formation Rémunération : Selon dispositions légales de l'apprentissage La MFR du Campus du Beaujolais, c'est - Un accompagnement pour trouver une entreprise - Une formation dans un domaine technique d'avenir - Un suivi tout au long de la formation - Un rythme d'alternance idéal - Un centre de formation accueillant - Un lieu central au cœur du Beaujolais, à Limas - Villefranche sur Saône Visite virtuelle : https://voiren360.fr/wp-content/vues360/MFR du Martelet/MFRLEMARTELET.html Contact : Pour candidater : http://candidature-mfr-campus-martelet.hub3e.com/ Renseignement à : Campus.martelet@mfr.asso.fr - 04 69 37 21 90 MFR du Campus du Beaujolais, 92 rue Depagneux, 69400 LIMAS
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille de salaire légale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des informations
- Gestion administrative du courrier
- Législation sociale
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser, coordonner un événement
- Planning du personnel
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
MAISON FAMILIALE RURALE D'EDUCATION ET D
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://www.campus-du-beaujolais.mfr.fr/
La MFR Campus du Martelet, c'est : - Etudier dans une structure innovante à taille humaine - Se former dans un Learning Lab - Bénéficier de l'expertise de l'alternance des MFR - Construire son projet professionnel à l'aide d'un suivi personnalisé M. Marc REDIER
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